Informativa privacy per gestione dati personali su

Dati raccolti

La navigazione sul sito sorvalune.sbs e l’utilizzo dei relativi moduli comportano il trattamento di alcune categorie di dati personali. Rientrano tra questi, a titolo esemplificativo, dati identificativi inseriti nei form di contatto, informazioni professionali collegate al ruolo ricoperto, dati di utilizzo del sito raccolti tramite cookie e log tecnici generati dai sistemi. Il conferimento di alcuni dati è necessario per evadere richieste specifiche, mentre altri vengono raccolti solo previo consenso o sulla base di legittimo interesse adeguatamente bilanciato.

Dati anagrafici e identificativi inseriti nei moduli di contatto, come nome, cognome, ruolo professionale e azienda di appartenenza, utilizzati per gestire richieste e instaurare rapporti commerciali.
Dati di contatto quali indirizzo email di lavoro e numero di telefono, necessari per fornire riscontri a domande, inviare materiali informativi richiesti o organizzare sessioni dimostrative.
Dati relativi all’organizzazione e al contesto professionale, ad esempio numero indicativo di dipendenti, presenza di team remoti o ibridi e principali esigenze HR dichiarate nei form.
Dati di navigazione e utilizzo del sito, inclusi indirizzi IP, identificativi del dispositivo, pagine visitate, tempi di permanenza e interazioni con contenuti, raccolti tramite log e cookie.
Preferenze espresse rispetto a comunicazioni informative e marketing, inclusi consensi o dinieghi registrati tramite banner cookie o moduli di iscrizione a comunicazioni periodiche.

I dati vengono forniti direttamente dall’utente quando compila moduli, invia comunicazioni o richiede una demo, oppure vengono generati automaticamente dai sistemi informatici durante la consultazione delle pagine. In alcuni casi possono essere acquisiti dati relativi all’organizzazione di appartenenza, come denominazione aziendale, settore e dimensione indicativa del team remoto. Le informazioni raccolte sono limitate a quanto strettamente necessario per gestire richieste, migliorare il sito e valutare l’interesse verso le soluzioni proposte.

Finalità del trattamento

I dati personali raccolti tramite il sito vengono utilizzati principalmente per rispondere a richieste di informazioni, organizzare demo della piattaforma, valutare esigenze organizzative legate alla gestione della forza lavoro remota e fornire aggiornamenti su funzionalità o iniziative strettamente collegate ai servizi Sorvalune. Ulteriori finalità comprendono la gestione tecnica del sito, la prevenzione di abusi, la produzione di statistiche aggregate sull’utilizzo delle pagine e il miglioramento continuo dei contenuti dedicati a HR e manager.

Quando l’utente presta specifico consenso, i dati possono essere impiegati per l’invio di comunicazioni informative periodiche, come sintesi di risorse su lavoro remoto, inviti a eventi o aggiornamenti su novità di prodotto. In ogni momento è possibile revocare il consenso utilizzando i canali indicati o gli strumenti di disiscrizione presenti nelle comunicazioni ricevute. I trattamenti basati su obblighi legali o su legittimo interesse vengono svolti nel rispetto di principi di proporzionalità e minimizzazione, limitando l’uso delle informazioni allo stretto necessario.

Diritti degli interessati

Chiunque fornisca dati personali tramite il sito sorvalune.sbs può esercitare i diritti previsti dal GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione per motivi legittimi e portabilità, ove applicabile. È inoltre possibile revocare in qualsiasi momento i consensi prestati per finalità specifiche, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati in precedenza. Le richieste vengono valutate e gestite in tempi ragionevoli, compatibilmente con la complessità delle operazioni necessarie e con gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Diritto di accesso

Diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e di ricevere copia delle informazioni principali gestite tramite il sito e i canali di contatto associati.

Diritto di rettifica

Diritto di richiedere la correzione o l’aggiornamento dei dati personali inesatti o incompleti trattati da Sorvalune in relazione ai servizi offerti.

Diritto alla cancellazione

Diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dal GDPR, ad esempio quando non risultano più necessari rispetto alle finalità o viene revocato il consenso.

Diritto alla portabilità

Diritto di ricevere in formato strutturato i dati personali forniti e, ove tecnicamente possibile, di richiederne la trasmissione diretta a un altro titolare del trattamento.

Comunicazione a terzi

I dati personali possono essere condivisi con soggetti terzi che supportano Sorvalune nella gestione tecnica del sito, nell’erogazione dei servizi richiesti o nelle attività organizzative interne. Rientrano in queste categorie fornitori di servizi IT, società che offrono infrastrutture cloud, partner che curano attività di supporto commerciale e consulenti che assistono su aspetti legali o di conformità. Tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi, sulla base di accordi che disciplinano modalità e finalità dell’accesso ai dati.

In presenza di obblighi di legge o richieste provenienti da autorità competenti, i dati possono essere comunicati per adempiere a disposizioni normative o per tutelare diritti di Sorvalune in sede giudiziaria. La condivisione con soggetti terzi per finalità di marketing avviene solo ove previsto e, comunque, nel rispetto dei consensi espressi. Non è previsto un trasferimento sistematico di dati verso paesi extra UE senza adeguate garanzie di protezione e strumenti giuridici idonei, in linea con quanto richiesto dal GDPR.

Sicurezza dei dati

La protezione dei dati personali viene gestita attraverso misure tecniche e organizzative adeguate alla natura delle informazioni trattate e ai rischi connessi. Tra queste rientrano controlli di accesso basati su credenziali, limitazione dei permessi agli incaricati autorizzati, utilizzo di protocolli di cifratura per le comunicazioni, sistemi di backup periodici e monitoraggio delle infrastrutture che ospitano il sito. I fornitori che gestiscono componenti tecniche critiche sono selezionati sulla base di standard di sicurezza documentati e di impegni contrattuali specifici.

Sono inoltre previsti processi interni per la gestione di eventuali incidenti di sicurezza che possano coinvolgere dati personali, inclusa la valutazione della necessità di notificare le autorità competenti e gli interessati, secondo quanto previsto dal GDPR. Le misure adottate vengono riviste periodicamente per tenere conto dell’evoluzione tecnologica, delle prassi di settore e delle modalità concrete con cui HR, manager e altri utenti interagiscono con il sito e con i servizi connessi.

Contatti per la privacy

Per richieste sulla presente informativa privacy, sulle modalità di trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti, è possibile contattare Sorvalune utilizzando i recapiti indicati. Le comunicazioni vengono gestite da un referente dedicato che collabora con funzioni legali e tecniche, con l’obiettivo di fornire risposte chiare e coerenti con la normativa vigente.
Indirizzo: Via Ostiense 95, Roma, RM 00154 Italy
Telefono: +39-378-90-59-272
Email: content@sorvalune.sbs